Definicje
1. Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:
  1. Administratorzy danych osobowych/Administratorzy – Pośrednik tj. Patryk Krzesaj, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą
    .code Patryk Krzesaj, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem Krzeczyn 79 N, 56 – 400 Oleśnica, NIP8961444268, REGON 020765141oraz w zakresie zawarcia i realizacji Umowy o świadczenie Usługi regeneracji lub Usługi zamiany i wszelkich obowiązków prawnych z tym związanych – Usługodawcą tj. Centrum Diesel sp. z o.o. z siedzibą w Mirkowie, ul. Wrocławska 1 A, 55 – 095 Mirków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001150498, NIP 8961647853, REGON 540690067, o kapitale zakładowym w wysokości: 5 000,00 złotych.
  2. Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni.
  3. Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie.
  4. Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu, na podstawie i zgodnie z RODO.
  5. RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  6. Serwisu Internetowy/Serwis – prowadzona przez Pośrednika strona internetowa pod domeną injectomatic.com;
  7. Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Serwisu i zawartych za jego pośrednictwem umów.
Informacje ogólne
1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane - na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu, znajdującym się na stronie Serwisu.
3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Serwisu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Serwisu.
4. Strona internetowa Serwisuu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 28 marca 2025 r.
Administrator Danych osobowych
1. Administratorami Danych osobowych Użytkownika są:
  Pośrednik - Patryk Krzesaj, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą
  .code Patryk Krzesaj, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem Krzeczyn 79 N, 56 – 400 Oleśnica, NIP8961444268, REGON 020765141; Usługodawca - Centrum Diesel sp. z o.o. z siedzibą w Mirkowie, ul. Wrocławska 1 A, 55 – 095 Mirków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001150498, NIP 8961647853, REGON 540690067, o kapitale zakładowym w wysokości: 5 000,00 złotych.
2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorami w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
  1. korespondencyjnie pod adresem: Pośrednik – .code Patryk Krzesaj, Krzeczyn 79 N, 56 - 400 Oleśnica; Usługodawca: Centrum Diesel sp. z o.o., ul. Wrocławska 1 A, 55 – 095 Mirków;
  2. mailowo pod adresem: contact@injectomatic.com;
  3. za pośrednictwem telefonu pod numerem: +48 601 150 608.
3. Administratorzy nie wyznaczyli Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.
Zakres Przetwarzanych Danych osobowych
1. Za pośrednictwem Serwisu Pośrednik może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
  1. formularze kontaktowe;
  2. rejestrację i prowadzenie Konta;
  3. zapis do listy mailingowej;
  4. formularz Zamówienia i zawarcie Umowy o świadczenie Usługi pośrednictwa oraz obowiązkowych czynności z tym związanych;
  5. stosowane narzędzie analityczne Google Analytics, Hotjar;
  6. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. W ramach zawartej Umowy o świadczenie Usługi regeneracji lub zamiany, Usługodawca może Przetwarzać Dane poprzez:
  1. zakres czynności mieszczący się w ramach zawarcia Umowy o świadczenie Usługi regeneracji i zamiany i obowiązkach ciążących na Usługodawcy w związku z zawarciem Umowy, jak np. rozpatrywanie reklamacji, zwrotów, gwarancji;
  2. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych, podatkowych oraz wynikających z Rozporządzenia o ogólnym bezpieczeństwie produktów (GPSR).
3. Administratorzy mogą również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.
4. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratorów za pośrednictwem Serwisu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
5. Użytkownik nie musi podawać Administratorom swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. formularz kontaktowy), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich np. Google Analytics). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu kontaktowym, uniemożliwi Użytkownikowi wysłanie wiadomości w ramach formularza).
6. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administratorzy będą je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
7. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.
Dane osobowe Przetwarzane przez Pośrednika za pośrednictwem formularzy kontaktowych
1. Poprzez formularze kontaktowe, znajdujące się na stronie Serwisu, Pośrednik Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularze, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach formularza tj: imię, nazwisko, adres e-mail, numer Zamówienia.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 2 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu otrzymania przez Pośrednika wiadomości w ramach formularza i udzielenia na nią odpowiedzi.
3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach formularzy kontaktowych, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Administratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi formularza kontaktowego, może wysłać wiadomość e-mail na adres Pośrednika z informacją o chęci cofnięcia wyrażonej zgody.
Dane osobowe Przetwarzane przez Pośrednika za pośrednictwem Konta
1. Poprzez formularz rejestracji Konta i prowadzenie Konta na stronie Serwisu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu uzupełniając formularz lub dane w Koncie, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do rejestracji Konta tj: adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, firma, numer VAT UE, adres.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza rejestracji Konta jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. Przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik.
3. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Konta, Przetwarzane są do okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy.
Dane osobowe Przetwarzane przez Pośrednika za pośrednictwem listy mailingowej
1. Poprzez listę mailingową, na którą Użytkownik może się zapisać, za pośrednictwem checkboxa zaznaczonego na stronie Serwisu, Pośrednik Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu wypełniając i wysyłając formularz pod którym Użytkownik zaznaczy checkboxa, czyli w szczególności adres e-mail, niezbędny do wysyłania wiadomości e-mail.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 6 ust. 2 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania przez Pośrednika wiadomości o charakterze marketingowym i handlowym.
3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach listy mailingowej, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Pośrednika na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi zapisu na listę mailingową, może z niego zrezygnować, naciskając w link służący do wypisu z listy mailingowej, wysyłany w każdej wiadomości e -mail, wysyłanej w ramach zapisu.
Dane osobowe Przetwarzane przez Pośrednika za pośrednictwem formularza Zamówienia i zawarcie Umowy o świadczenie Usługi pośrednictwa oraz w ramach obowiązkowych czynności z tym związanych
1. W ramach złożenia Zamówienia poprzez Koszyk zakupowy oraz zawarcia Umowy o świadczenie Usługi pośrednictwa, zawartej na odległość za pośrednictwem strony Serwisu oraz wykonywania przez Pośrednika obowiązkowych czynności z tym związanych, Pośrednik Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do złożenia Zamówienia i zawarcia tej Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego lub firmowego, NIP, firma.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Użytkownik jest stroną.
3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.
Dane osobowe Przetwarzane przez Pośrednika za pośrednictwem narzędzi analitycznych
1. Pośrednik wykorzystuje na stronie Serwisu narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics oraz Hotjar.
2. W ramach narzędzi analitycznych, Pośrednik może Przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służą narzędzia analityczne, o których mowa w niniejszym pkt.
4. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Analytics oraz Hotjar jest w szczególności analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronie Serwisu, interakcji Użytkownika ze stroną Serwisu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Serwisu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą.
5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanych narzędzi, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
8. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach Google Analytics, Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.
9. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach narzędzia Hotjar, przetwarzane są maksymalnie 14 miesięcy lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.
Przetwarzanie Danych osobowych przez Pośrednika w ramach spełnienia obowiązków prawnych
1. Na Pośredniku, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które muszą spełnić, jak np. świadczenie usług elektronicznych, rozliczenia z Usługodawcą, obsługa reklamacji, czy zwrotów. W związku z tym, Pośrednik Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Ustawy o prawach konsumenta, Kodeksu cywilnego, przepisów rachunkowych, podatkowych.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON, firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Pośrednika obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pośredniku, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.
4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Pośredniku, które wymagały Przetwarzania tych Danych.
Dane osobowe Przetwarzane przez Usługodawcę w ramach Umowy o świadczenie Usługi regeneracji i Usługi zamiany
1. W ramach zawarcia Umowy o świadczenie Usługi regeneracji i Usługi zamiany, zawartej na odległość za pośrednictwem strony Serwisu przez Pośrednika, Usługodawca Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do zawarcia i realizacji obowiązków wynikających z tej Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego lub firmowego, NIP, firma.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach zawarcia i realizacji Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Klienta, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Klient jest stroną.
3. Dane osobowe Klienta Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.
Przetwarzanie Danych osobowych przez Usługodawcę w ramach spełnienia obowiązków prawnych
1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, rozliczanie się z nich, rozpatrywanie reklamacji, gwarancji, zwrotów, czy obowiązki związane z bezpieczeństwem sprzedawanych produktów wynikające z GPSR. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nich ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych, podatkowych, Ustawy o prawach konsumenta, Kodeksu cywilnego oraz GPSR.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON, firma lub w związku z obowiązkami GPSR m.in. takie Dane jak: dane identyfikacyjne Klienta, informacje o zakupionych Produktach, dane kontaktowe.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Usługodawcę obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.
4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy, które wymagały Przetwarzania tych Danych.
Przetwarzanie Danych osobowych przez Administratorów w sytuacji ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umów
1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umów lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed innymi organami, Administratorzy będą Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratorów, które mogą polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartych Umów.
Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty
1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Pośrednikowi posiadanie strony Serwisu, prowadzenia działań analitycznych, które wspierają działalność Pośrednika, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
  1. hostingodawcę strony Serwisu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza;
  2. podmiot umożliwiający zarządzanie Serwisem internetowym i zapewniającym jego infrastrukturę, tj. Shopify International Ltd., 2nd Floor 1-2 Victoria Buildings Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlandia, jako podmiot przetwarzający Dane, na podstawie zawartej z Pośrednikiem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
  3. podmioty świadczące usługi dostawy Produktów, części będących przedmiotem Umowy, jako odrębni administratorzy danych;
  4. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Pośrednika z narzędzi Google Analytics, który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych;
  5. Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141 Malta, Registration No: C65490 – w celu korzystania przez Pośrednika z narzędzia Hotjar, który jest podmiotem przetwarzającym Dane osobowe, na podstawie zawartej z Pośrednikiem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
  6. podmioty obsługujące płatności elektroniczne tj. PayPal (Europe) S.à r.l.et Cie, S.C.A. (R.C.S. Luxembourg B 118 349) oraz Stripe Inc. 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA;
  7. podmioty świadczące usługi księgowe oraz programy służące do fakturowania, używane przez Usługodawcę.
Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej
1. Pośrednik nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, z którego narzędzi Administrator korzysta (Google Analytics) i Hotjar.
3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.
4. Hotjar w większości przypadków przechowuje gromadzone przez siebie dane w Unii Europejskiej. W przypadku Danych osobowych, które udostępnia podmiotom spoza UE, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenia, stosuje standardowe klauzule umowne.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
1. Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratorów do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.
Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem jego Danych osobowych
1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratorów.
2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarzają Administratorzy, tj. Użytkownik ma prawo do:
  1. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
  2. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
  3. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
  4. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
  5. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.
4. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
5. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.
6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.
7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administratorzy zachęcają jednak, aby uprzednio skontaktować się z nimi pod adresem e-mail wskazanym w danych kontaktowych powyżej, celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Serwisu czy zawartych Umów.
Pliki cookies – informacje ogólne
1. Strona internetowa Serwisu wykorzystuje pliki cookies.
2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Serwisu, np. komputer, czy telefon komórkowy.
3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Pośrednika (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).
Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych
1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny Pośrednika, Pośrednik może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Pośrednika.
2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Google Analytics, Hotjar, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.
3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Pośrednika to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Pośrednika niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Pośrednikowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać ze Serwisu.
4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
5. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Serwisu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w ppkt powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, o czym więcej w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych w ramach narzędzi analitycznych.
7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.
Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Serwisu
1. Poprzez stronę Serwisu, Pośrednik wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.
2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.
3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt powyżej, dotyczących zasad przetwarzania Danych w ramach narzędzi analitycznych i są to pliki cookies:
  1. Google Analytics, którego właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
  2. Hotjar, którego właścicielem jest Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141 Malta, Registration No: C65490.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.
2. Pośrednik ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Serwisu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.